El término Software ERP es una herramienta poderosa que toda empresa de todos los tamaños utiliza. La misma, posee un diseño útil que ayuda a la gestión e integración de las funciones de los procesos comerciales más importantes en una marca. Este software de planificación de recursos está siendo un auge últimamente en pequeñas empresas.
Con motivo de atender la complejidad de la economía global y las demandas casi infinitas de los consumidores modernos, los mejores ERPs se han alzado para agilizar procesos comerciales en cualquier tipo de empresa.
Pero ¿Qué es concretamente el software ERP? ¿Cuáles son sus características? Si tienes una empresa en desarrollo o ya establecida, entonces debes conocer lo básico de este software de gestión si te interesa abarcar gestionar tu negocio de manera más eficiente haciendo uso de la tecnología y sacando el mejor provecho de las capacidades comerciales de un software especializado.
En este artículo queremos que conozcas los detalles del software de planificación de recursos o ERP. De esta manera, sabrás cómo implementarlo en tu empresa guiándote de lo básico y complementando tus conocimientos con otra información. ¡Sigue leyendo!
Qué es un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales
Primeramente, el Software ERP es la abreviación para Enterprise Resource Planning, en español; Planificación de Recursos Empresariales. Este es un software diseñado para administrar e incluir las funciones de los procesos comerciales centrales de una empresa concreta, sea finanzas, recursos humanos, cadena de suministro o Administración de inventario.
Características del ERP
Las características principales del software de planificación de recursos son:
- El ERP agiliza los procesos comerciales pero también administra y optimiza los datos más importantes de la compañía.
- Sus módulos software se adaptan a procesos empresariales distintos,
- La Administración de la cadena de Suministro (SCM), es un ejemplo de un módulo; este ayuda a rastrear niveles del inventario, organizar almacenes y el transporte en todo el proceso de suministro.
- Existen módulos adicionales quienes pueden administrar funciones más concretas.
- El usuario de ERP ingresa información sobre el cliente, por ejemplo, su contacto y crea un orden de venta en el módulo de “gestión de órdenes”.
Para qué sirve el ERP
Los ERP tienen una base de datos central que registra la información de las transacciones comerciales y otras acciones ejecutadas en los módulos. Su integración permite que los módulos se comuniquen entre sí y con la fuente de datos común.
Es muy común que un sistema de ERP tenga una apariencia similar en todos los módulos.
Ventajas y desventajas de los Software ERP
Las Ventajas y desventajas más destacadas de ERP son:
Ventajas
- Una ERP incluye todos los procesos o archivos que la empresa necesita en un sólo sistema.
- Se gestionan muchos procesos como la compra de productos de forma automática.
- Un ERP ofrece información en vivo para la toma de decisiones en una empresa.
- Con la desaparición de varias tareas, los trabajos se optimizan y se reduce el dinero o coste.
Desventajas
- Requiere una inversión inicial alta,
- Debido a que se tendrá contacto en ocasiones con el ERP, el equipo de la empresa deberá aprender a utilizarlo,
- Adaptarse a su utilización puede ser muy tedioso y largo,
Listado de los 5 mejores software
Los mejores ERP que puedes encontrar son:
- Microsoft Dynamics Business Central,
- IFS,
- SAP S/4HANA
- Workday
- Sage,
- FinancialForce
Recuerda que en Atlantic Technologies tenemos experiencia configurando y adaptando ERPs para uso específico y si lo que buscas es algo más personalizado también contamos con experiencia en creación de software ERP. Si estás interesado, contáctanos y te asesoraremos de manera completamente gratuita.
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